Cada temporada de impuestos llegan clientes que se enteran de que su ITIN venció hasta que quieren declarar. Su declaración se atrasa y algunos créditos se pueden quedar detenidos hasta que renuevan. Lo bueno es que puedes revisar tu ITIN desde ahora y tener todo listo, para mandar tu renovación en cuanto declares en 2027.
Soy Francisco, preparador de impuestos y Agente Certificador del IRS en West Jordan, Utah. Esto es lo que les explico a mis clientes sobre la renovación del ITIN.
¿Cuándo se vence un ITIN?
Tu ITIN se vence si no aparece en ninguna declaración federal durante 3 años fiscales seguidos. Se vence el 31 de diciembre de ese tercer año.
Por ejemplo: si tu ITIN no apareció en ninguna declaración federal de los años 2023, 2024 y 2025, se venció el 31 de diciembre de 2025. Tendrías que renovarlo antes de usarlo en tu declaración de 2026, la que presentas en 2027.
Los ITIN que se dieron antes de 2013 y nunca se renovaron también están vencidos y necesitan renovación.
¿No sabes si tu ITIN sigue vigente?
Contesta unas preguntas rápidas y mi herramienta gratis te dice si tu ITIN probablemente está vencido y qué hacer.
¿Quién tiene que renovar y quién no?
Tienes que renovar si tu ITIN vencido va a aparecer en una declaración federal. Eso incluye el ITIN de tu esposo o esposa y de tus dependientes.
No tienes que renovar si:
- Tu ITIN solo aparece en formularios informativos, como un 1099 que te mandan. Ahí se puede seguir usando aunque esté vencido.
- Ya tienes número de Seguro Social. Usa tu SSN de aquí en adelante y no renueves el ITIN.
- Solo vas a hacer pagos estimados o pedir una extensión. Para eso no necesitas un ITIN vigente.
Para tu cónyuge o dependientes hay una regla más: solo pueden renovar si los reclamas para un beneficio fiscal permitido o si presentan su propia declaración. Tienen que aparecer en la declaración que adjuntas, junto con el anexo o formulario de ese beneficio.
¿Qué pasa si declaras con un ITIN vencido?
El IRS recibe la declaración, pero se puede tardar más en procesarla. Es posible que no te den ciertos créditos hasta que renueves. Eso puede significar un reembolso más chico, o multas e intereses si terminas debiendo.
Cómo renovar tu ITIN, paso a paso
- Usa el formulario W-7. Es el mismo que se usa para sacar el ITIN por primera vez. Arriba marca la casilla de renovar un ITIN existente.
- Marca una razón. El IRS pide marcar la razón aunque sea renovación.
- Líneas 6e y 6f. Marca “Sí” y escribe tu ITIN anterior y el nombre con el que te lo dieron. Si cambiaste de nombre legal, manda el comprobante, como el acta de matrimonio o una orden de la corte.
- Adjunta tu declaración federal. Las instrucciones actuales del W-7 dicen que la renovación debe ir con una declaración federal, salvo algunas excepciones. En la práctica, la mayoría de las familias renuevan junto con su declaración de 2026.
- Incluye tus documentos de identidad. Originales o copias certificadas por la oficina que los emitió. El pasaporte es el único documento que por sí solo comprueba tu identidad y tu país de origen.
- Mándalo a la oficina del ITIN, no a la dirección normal de las declaraciones. El W-7 y la declaración van juntos a la oficina de ITIN del IRS en Austin, Texas. También puedes hacerlo con un Agente Certificador o en una oficina del IRS que ofrezca servicios de ITIN.
¿Quieres la guía completa? Lee cómo llenar el formulario W-7 línea por línea y usa la herramienta de documentos para el ITIN para ver qué papeles necesitas.
Ojo con los pasaportes de los dependientes
Para muchos dependientes, un pasaporte sin fecha de entrada a EE. UU. ya no se acepta solo. Pueden necesitar otro documento que compruebe que viven aquí, como registros de la escuela o del doctor. Revísalo con tiempo, porque conseguir esos papeles puede tardar.
¿Cuánto tarda la renovación?
El IRS dice que esperes 7 semanas para recibir respuesta. Si mandas tu solicitud en temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o desde fuera de EE. UU., calcula de 9 a 11 semanas. Si mandas documentos originales, el IRS los regresa en unos 60 días.
Por eso les digo a mis clientes que se preparen desde ahora. Cuando lleguen sus W-2 y 1099 en enero, pueden declarar y renovar de inmediato, antes de las semanas más pesadas.
¿Por qué ir con un Agente Certificador (CAA)?
Un CAA revisa tu W-7, verifica en persona tu pasaporte (y los pasaportes y actas de nacimiento de tus dependientes) y manda el paquete por ti, así tu pasaporte original no tiene que ir por correo. Si vives en el área de Salt Lake, te puedo ayudar con tu renovación y tu declaración.
Resumen rápido
- Tu ITIN se vence si no aparece en una declaración federal 3 años seguidos.
- Solo renuévalo si lo vas a usar en una declaración federal.
- Usa el W-7, marca “renovar” y adjunta tu declaración federal.
- Espera 7 semanas, o de 9 a 11 en temporada de impuestos.
- Ten tus documentos listos desde ahora para declarar temprano en 2027.
Este artículo es información general, no asesoría fiscal para tu caso. Pide una cita si necesitas ayuda con tu situación.
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