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Cada temporada me siento frente a alguien que manejó miles de millas para trabajar y no tiene idea de cuántas. Sabe que manejó para Uber, que limpió casas por toda la ciudad o que hizo entregas todo el año. Lo que no tiene es un registro. Y sin registro, una de las deducciones más grandes de un trabajador independiente se empieza a perder.
Soy Francisco, preparador de impuestos y Agente Certificador del IRS. Preparo declaraciones desde 2022, y la mayoría de mis clientes trabajan por su cuenta. Por eso probé seis de las apps de millaje más populares para saber cuáles les recomendaría de verdad.
En pocas palabras
- En 2026, cada milla de negocio te quita 72.5 centavos de tu ingreso tributable de enero a junio, y 76 centavos desde el 1 de julio.
- Mi favorita en general: Everlance, para millaje y gastos en un solo lugar.
- La mejor gratis: Stride.
- Escojas la que escojas, dedica cinco minutos a la semana a revisar tus viajes. Esa costumbre importa más que la app.
Mis recomendaciones rápidas
| App | La mejor para | Mi calificación | ¿Versión gratis? | Enlace |
|---|---|---|---|---|
| Everlance | Millaje + gastos juntos | 5/5 | Sí, solo manual | Ver sitio |
| Stride | La gratis más fácil | 4.5/5 | Sí | Ver sitio |
| MileIQ | Registro automático más fácil | 4.5/5 | Sí, viajes limitados | Ver sitio |
| TripLog | Registros detallados | 4.5/5 | Sí | Ver sitio |
| Hurdlr | Freelancers | 4.5/5 | Sí | Probar Hurdlr |
| Gridwise | Choferes de apps | 4.5/5 | Sí | Ver sitio |
Nota: casi todas estas apps están en inglés.
Por qué tu millaje importa más de lo que crees
En 2026, la tarifa estándar de millaje del IRS para negocio es de 72.5 centavos por milla del 1 de enero al 30 de junio y de 76 centavos por milla del 1 de julio al 31 de diciembre. El IRS la subió a mitad de año, otra razón más para que tu registro tenga fechas. Eso suma rápido: si manejas 15,000 millas de negocio en el año, mitad y mitad, son unos $11,140 sobre los que no pagas impuestos. Para muchos de mis clientes, el millaje es la deducción más grande de su declaración.
¿Cuánto valen tus millas? Usa mi calculadora de millaje 2026 gratis: aplica las dos tarifas (72.5¢ y 76¢) y calcula cuánto ahorras en impuestos.
Pero el IRS no te cree de palabra. Necesitas un registro, y para cada viaje de negocio debe tener:
- la fecha;
- de dónde saliste y a dónde fuiste;
- el motivo de negocio (por ejemplo, “entregas de DoorDash” o “limpieza en casa de un cliente”);
- las millas.
La clave es apuntarlo sobre la marcha, no reconstruirlo en abril. Todas las apps de esta lista lo hacen por ti. ¿Prefieres una hoja de cálculo? Mi registro de millaje en español ($7) trae las cuatro columnas listas y suma tu deducción solo.
Lo que hago cuando un cliente no tiene registro de millaje
Me pasa seguido: un cliente se da cuenta muy tarde de que nunca apuntó sus millas de negocio. Mi primera reacción no es adivinar. Reviso toda la información que tenemos (citas, calendarios, direcciones de clientes, recibos y horarios de trabajo) para ver cuánto del manejo se puede reconstruir de verdad.
Funciona, pero es lento y nunca queda tan completo como un registro real. Por eso me gustan tanto las apps automáticas. Prefiero mil veces que un cliente pase unos minutos a la semana revisando sus viajes que sentarse en temporada de impuestos a recordar un año entero de manejo.
En qué me fijé
No calificé estas apps como un experto en tecnología. Las calificé pensando en mis clientes: ¿le ayudaría de verdad a alguien a llegar a la temporada de impuestos con registros limpios? Me fijé en:
- Qué tan fácil es empezar. Si una app confunde, la gente la deja de usar.
- Registro automático. El mejor registro es el que no tienes que acordarte de empezar.
- Separar viajes de negocio y personales. Aquí pasan la mayoría de los errores.
- Gastos y reportes. ¿Puedes darle los resultados a tu preparador sin trabajo extra?
1. Everlance: la mejor para millaje y gastos juntos
Mi calificación: 5/5
Everlance fue la experiencia más equilibrada para mí. No se siente tan básica como un contador de millas sencillo, pero tampoco abruma. El registro automático es fácil de entender, y me gustó tener los gastos en el mismo lugar. (La versión gratis es manual; el registro automático viene con los planes de pago.)
Mi experiencia: lo que más agradecí fue no tener un sistema aparte para cada recibo y cada viaje. Pude apuntar el millaje, clasificar los viajes y tener los gastos en orden sin brincar entre varias apps. Aun así, no la dejaría trabajar sola: revisa tus viajes y corrige lo que esté mal.
En resumen: de mis primeras opciones para quien quiere millaje y gastos juntos.
2. Stride: la gratis más fácil
Mi calificación: 4.5/5
Stride fue la app más fácil de empezar a usar. No tuve que perder tiempo buscando dónde estaba cada cosa. Podía ver mi millaje y separar los viajes de negocio de los personales sin que se sintiera complicado. Si le diera una app a un cliente que no se siente cómodo con la tecnología, esta es una que recomendaría con confianza.
Mi experiencia: después de usarla un tiempo, me descubrí revisándola seguido en vez de esperar al fin de semana para recordar a dónde había manejado. Esa es justo la costumbre que quiero que tengan mis clientes.
En resumen: si quieres algo sencillo y gratis, Stride es difícil de ignorar.
3. MileIQ: el registro automático más fácil
Mi calificación: 4.5/5
Lo primero que noté con MileIQ fue lo poco que tuve que pensar. Una vez configurada, la app hace casi todo en segundo plano. Me gustó mucho clasificar deslizando: decidir si un viaje fue de negocio o personal toma segundos. El plan gratis cubre pocos viajes al mes, así que casi todos los choferes de tiempo completo van a necesitar el plan de pago.
Mi experiencia: esta es la app que le daría a alguien que me dice “siempre se me olvida apuntar mis millas”. Lo escucho cada temporada. Lo único: no confiaría al 100% en el registro automático sin revisarlo. Igual revisé mis viajes para asegurarme de que estuvieran bien clasificados.
En resumen: excelente si tu problema más grande es acordarte de apuntar tus millas.
4. TripLog: la mejor para registros detallados
Mi calificación: 4.5/5
TripLog se siente mucho más completa que una app de millaje básica. Tiene más opciones, pero eso también significa que puedes hacer más con la información. Me gustó tener millaje y gastos juntos, y en cuanto pensé en la información como registros de impuestos, los reportes se volvieron muy útiles.
Mi experiencia: me tomó más tiempo acostumbrarme que con Stride o MileIQ. Pero ya que entendí las opciones, agradecí tener más control.
En resumen: escogería TripLog cuando el millaje no es lo único que necesitas organizar.
5. Hurdlr: la mejor para freelancers
Mi calificación: 4.5/5
Hurdlr se siente menos como una app de millaje y más como una herramienta para manejar un negocio pequeño. Me gustó ver el millaje junto con los gastos y los ingresos. Para alguien que trabaja por su cuenta, eso tiene mucho más sentido que una app para cada cosa. El registro automático viene en los planes de pago.
Mi experiencia: el registro automático me ahorró tiempo, pero igual revisaba mis viajes. Lo que más destacó es que Hurdlr está hecha alrededor de la pregunta que quisiera que más clientes se hicieran: “¿cuánto gano de verdad después de mis gastos de negocio?”
En resumen: la escogería para un freelancer o contratista independiente que necesita más que millaje. Prueba Hurdlr aquí →
6. Gridwise: la mejor para choferes de apps
Mi calificación: 4.5/5
Gridwise se siente diferente porque está hecha para choferes de apps. En vez de ver solo millas, ves el millaje junto con lo que ganas y el tiempo que pasas manejando. Eso hace la información mucho más útil si trabajas en Uber, Lyft, DoorDash o algo parecido.
Mi experiencia: me gustó ver el manejo desde la ganancia y no solo desde “¿cuántas millas manejé?”. Pero si solo quisiera un registro de millaje básico, Gridwise es más app de la que necesito.
En resumen: si manejas para apps, esta la probaría seguro. Si tienes un negocio tradicional y solo necesitas millaje, escogería algo más sencillo.
¿Cuál te conviene?
- Quieres algo gratis y sencillo: Stride.
- Quieres millaje y gastos sin complicarte: Everlance.
- Siempre se te olvida apuntar tus millas: MileIQ.
- Quieres registros detallados y no te importa aprender: TripLog.
- Eres freelancer o contratista independiente: Hurdlr.
- Manejas para Uber, Lyft o DoorDash: Gridwise.
Configura tu app para que sí funcione
Muchos problemas de “la app no registró mi viaje” son por la configuración del celular. Antes de confiar en cualquiera de estas apps:
- Dale acceso a tu ubicación “Siempre”, no solo mientras usas la app. El registro automático lo necesita.
- Quita el ahorro de batería para la app si tu celular lo tiene, para que no la cierre en segundo plano.
- Haz un viaje corto de prueba y revisa que aparezca antes de tu primer día de trabajo.
- Usa una sola app. Con dos al mismo tiempo es fácil contar millas dos veces.
Mi costumbre de 5 minutos a la semana
Si te quedas con una sola cosa de este artículo, que sea esta. Una vez a la semana, abre tu app y:
- marca cada viaje como de negocio o personal;
- agrega un motivo corto a los viajes de negocio (“limpieza”, “turno de DoorDash”);
- corrige cualquier viaje que se vea mal;
- tómale foto a los recibos de esa semana.
Cinco minutos a la semana valen más que cinco horas adivinando en abril.
Qué llevarle a tu preparador
- tu reporte de millaje de todo el año, exportado de la app;
- tus millas totales del año, de negocio y personales, y lo que marcaba el odómetro el 1 de enero;
- la fecha en que empezaste a usar el carro para negocio;
- recibos de estacionamiento y peajes de viajes de negocio, que casi siempre se descuentan además de la tarifa por milla.
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Tarifa estándar o gastos reales
Casi siempre puedes descontar los gastos de tu carro de una de dos formas: la tarifa estándar por milla (en 2026, 72.5 centavos hasta el 30 de junio y 76 desde el 1 de julio) o tus gastos reales, como gasolina, reparaciones, seguro y depreciación, por tu porcentaje de uso de negocio. A la mayoría de los choferes que atiendo les conviene la tarifa estándar, y es mucho más sencilla. Lo que escojas el primer año que usas un carro para negocio puede limitar tus opciones después, así que vale la pena hacerlo bien.
Errores de millaje que veo cada temporada
- No tener registro: adivinar tus millas es la forma más rápida de perder la deducción en una auditoría.
- Contar solo las millas con pasajero o pedido: las millas entre viajes mientras estás trabajando también pueden contar. Pregúntale a tu preparador.
- Contar el trayecto diario: manejar de tu casa a tu lugar de trabajo fijo normalmente no se descuenta.
- Confiar solo en los números de Uber o Lyft: el resumen de la app puede no incluir todas tus millas de negocio.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la tarifa de millaje del IRS para 2026?
72.5 centavos por milla de negocio del 1 de enero al 30 de junio de 2026, y 76 centavos del 1 de julio al 31 de diciembre de 2026 (en 2025 era de 70 centavos). Suma las millas de cada mitad del año por separado.
¿Una app de millaje gratis sirve para los impuestos?
Sí, siempre que apunte la fecha, el destino, el motivo y las millas de cada viaje, y la uses de forma constante.
¿Puedo empezar a mitad de año?
Sí. Empieza hoy. Un registro de medio año es mucho mejor que nada, y para los meses anteriores tu calendario, tus recibos y tus registros de trabajo te ayudan a llenar los huecos.
¿Necesito un carro aparte para mi negocio?
No. Puedes usar tu carro personal. Solo descuentas las millas de negocio, y por eso importa tanto un buen registro.
¿Necesitas ayuda con tus impuestos?
Si tu registro de millaje es un desorden, o prefieres que un profesional haga tu declaración, te ayudo. Trabajo con independientes en español y en inglés.
Sobre el autor: Francisco es preparador de impuestos y Agente Certificador del IRS, y prepara declaraciones desde 2022. Trabaja sobre todo con personas que trabajan por su cuenta, choferes de apps y familias con ITIN, en español y en inglés.
Este artículo es información general y no es asesoría fiscal para tu caso.
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